セイキューンでは、 請求状況 にステータス(取引の進捗)を入力して 請求管理 します。
請求状況 を一覧で管理できるため、“請求漏れがないか” や “次に行うべきアクションはなにか” などを確認することができます。
ステータスの内容
請求状況 のステータス内容は以下のとおりです。
取引ごとにステータスを入力して 請求管理 します。
ステータスの内容 | 取引の状況 |
未請求 | スマレジのデータを連携したが、まだ請求していない状況 |
請求済 | 請求書を発行して請求した状況 ※請求済にすると、請求情報の商品等を変更することができなくなります。 |
入金済 | 請求金額の全額を入金した状況 |
一部入金済 | 請求金額の一部だけ入金した状況 |
回収不能 | 請求金額の回収が不可能な状況 |
取消 | 請求管理の取消をした状況 |
完了 | 入金済 のステータスと同等 ※合計請求で使用します |
請求状況の変更方法
請求書を発行しましたら、請求状況 のステータスを 未請求 から 請求済 に手動で変更してください。
ステータスはその他に、 入金済 / 一部入金済 / 回収不能 / 取消 がございます。
状況に応じてご変更ください。
取引一覧画面から変更する
都度請求の場合
① 当該取引のチェックボックスに✓を入れます。
② 請求状況変更ボタンをクリックし、プルダウンメニューから変更したい請求状況を1つ選択します。
上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。
合計請求の場合
① 当該取引のチェックボックスに✓を入れます。
② 請求状況変更ボタンをクリックし、プルダウンメニューから変更したい請求状況を1つ選択します。
上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。
なお、完了 は 入金済 のステータスと同じ扱いです。
取引詳細画面から変更する
都度請求の場合
① 当該取引のチェックボックスに✓を入れ、請求状況のプルダウンメニューから、変更したい請求状況を1つ選択します。
② 変更ボタンを押します。
上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。
合計請求の場合
① 当該取引のチェックボックスに✓を入れ、請求状況のプルダウンメニューから、変更したい請求状況を1つ選択します。
② 変更ボタンを押します
上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。
入金一覧画面から変更する
入金消込 の操作では、自動で 入金済 に変更されます。
一部入金登録 では、一部入金済 / 入金済 に変更することができます。