請求管理方法

セイキューンでは、 請求状況 にステータス(取引の進捗)を入力して 請求管理 します。
請求状況 を一覧で管理できるため、“請求漏れがないか” “次に行うべきアクションはなにか” などを確認することができます。

ステータスの内容


請求状況 のステータス内容は以下のとおりです。
取引ごとにステータスを入力して 請求管理 します。

ステータスの内容取引の状況
未請求スマレジのデータを連携したが、まだ請求していない状況
請求済請求書を発行して請求した状況
請求済にすると、請求情報の商品等を変更することができなくなります。
入金済請求金額の全額を入金した状況
一部入金済請求金額の一部だけ入金した状況
回収不能請求金額の回収が不可能な状況
取消請求管理の取消をした状況
完了 入金済 のステータスと同等
※合計請求で使用します
↑ ステータスの内容

請求状況の変更方法


請求書を発行しましたら、請求状況 のステータスを 未請求 から 請求済 に手動で変更してください。
ステータスはその他に、 入金済 / 一部入金済 / 回収不能 / 取消 がございます。
状況に応じてご変更ください。

取引一覧画面から変更する

都度請求の場合

↑ 取引一覧画面からの変更方法(都度請求)

① 当該取引のチェックボックスに✓を入れます。
② 請求状況変更ボタンをクリックし、プルダウンメニューから変更したい請求状況を1つ選択します。

上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。

合計請求の場合

↑ 取引一覧画面からの変更方法(合計請求)

① 当該取引のチェックボックスに✓を入れます。
② 請求状況変更ボタンをクリックし、プルダウンメニューから変更したい請求状況を1つ選択します。

上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。
なお、完了入金済 のステータスと同じ扱いです。

取引詳細画面から変更する

都度請求の場合

↑ 取引詳細画面からの変更方法(都度請求)

① 当該取引のチェックボックスに✓を入れ請求状況のプルダウンメニューから、変更したい請求状況を1つ選択します。
② 変更ボタンを押します。

上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。

合計請求の場合

↑ 取引詳細画面からの変更方法(合計請求)

① 当該取引のチェックボックスに✓を入れ、請求状況のプルダウンメニューから、変更したい請求状況を1つ選択します。
② 変更ボタンを押します

上記手順により、✓を入れていた取引データの請求状況が変更されます。

入金一覧画面から変更する

入金消込 の操作では、自動で 入金済 に変更されます。

↑ 入金一覧画面 入金消込

一部入金登録 では、一部入金済 / 入金済 に変更することができます。

↑ 一部入金登録画面

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