取引

納品書・請求書・領収書の発行(都度請求)

取引詳細画面からの作成・出力


取引詳細画面から請求書等を作成・出力する方法を説明します。

↑ 取引一覧画面

取引一覧画面 で対象の取引の 書類ボタン を押し、取引詳細画面 を表示します。

↑ 取引詳細画面

① 納品書 / 請求書 / 領収書 の切替ができます。

作成したい書類のタブを押すと、対応した書類の下書きが表示されます。
納品日 / 請求日 / 発行日 を入力 し、画面下方にある「保存する」ボタンを必ず押してください。
単位などの様々な変更もできます。内容を変更した場合も忘れずに「保存する」ボタンを押してください。

② 取引メモ備忘用のメモを残せます。

取引メモの内容は、書類に載りません。

③ 印刷 / メール / PDF保存 のいずれかで出力できます。

出力したい書類(納品書 / 請求書 / 領収書)に✓を入れて、印刷 / メール / PDF保存 のいずれかのボタンを押してください。ご指定の書類がご指定の方法で出力されます。
なお、PDF保存の場合、ファイル名は「支払期限_請求先名_請求金額」となりますので、電⼦帳簿保存法に対応した保存にご活⽤ください。

取引一覧画面からの出力(取引詳細画面にて証憑作成済の場合)


取引一覧画面から請求書等を出力する方法を説明します。
※ 取引一覧画面から請求書等を出力する場合は、予め取引詳細画面にて書類の作成保存が済んでいるかどうかをご確認ください。

↑ 取引一覧画面

① 対象の取引を選択します。

対象の取引のチェックボックスに✓を入れてください。

② 出力したい書類の種類を選択します。

出力したい書類(納品書 / 請求書 / 領収書)に✓を入れてください。

③ 出力方法を選択します。

印刷 / PDF保存 のいずれかのボタンを押してください。ご指定の書類がご指定の方法で出力されます。
なお、PDF保存の場合、ファイル名は「支払期限_請求先名_請求金額」となりますので、電⼦帳簿保存法に対応した保存にご活⽤ください。

請求書を出力しましたら、請求状況 のステータスを 未請求 から 請求済 に手動で変更してください。​

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請求管理方法

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